Требования к докладам

Автор имеет возможность сформировать PDF-файл из формата Word или LaTex через систему IEEE PDFexpress. Файл, сгенерированный PDFexpress, гарантированно пригоден для индексации во всех научных базах. Файл, который не пройдет IEEE PDFexpress при подаче финального варианта рукописи, при попытке индексации IEEE Xplore может быть отвергнут без объяснения причин.
Рекомендуем проверить вашу рукопись уже сейчас. Для этого необходимо зарегистрироваться по адресу https://ieee-pdf-express.org/
Для работы введите 55238X в качестве "Conference ID",ваш электронный адрес и пароль.

Предполагаемые авторы присылают статьи на английском языке, описывающие новые результаты их научных исследований, оригинальные идеи и предложения по практическому использованию результатов по актуальным темам. Каждый участник может быть соавтором не более трёх работ.

Оформление статей

Статьи должны содержать заглавие, имена авторов, полный адрес, аннотацию, ключевые слова, введение (состояние вопроса), постановку задачи и цели, описание предмета исследования, достигнутые результаты и перспективы их дальнейшего использования, ссылки на литературу, краткую профессиональную биографию авторов.

В соответствии с требованиями IEEE для вёрстки следует пользоваться шаблоном:

template (DOC, 62 Кб) 

В соответствии с требованиями IEEE PDF-файл со статьей необходимо формировать по правилам:

 Author-PDF-Guide (PDF, 264 Кб)

Статьи, оформленные не по правилам, могут быть приняты оргкомитетом на семинара, но IEEE не опубликует их в базе IEEE Xplore.

Подача статей

Доклады принимаются в электронной форме в виде одного MS Word файла через интерактивную форму на сайте семинара в разделе "Регистрация". При заполнении формы, или в сопроводительном письме, необходимо указать фамилию, имя, отчество докладчиков, их должности, почтовый и электронный адрес для переписки.

Опубликование статей

Отбор статей будет сделан научным программным комитетом. Рассматриваются только оригинальные неопубликованные работы. Труды семинара будут опубликованы в виде полных статей и будут распространены среди участников семинара, ведущих библиотек и мировых научных центров. Труды имеют официальную регистрацию IEEE и библиотеки Конгресса США. В базе электронных публикаций IEEEXplore публикуются только статьи на английском языке.

Выступление с докладом

Пожалуйста, помните, что время, выделенное для презентации вашей работы ограничено 15 минутами, из которых 10 минут отводятся для фактической презентации и 5 минут для обсуждения. Презентацию следует тщательно планировать. Следует выбирать словарный состав презентации таким образом, чтобы донести информацию до наиболее возможно широкой аудитории и избегать малознакомых аббревиатур и формулировок. Ваш устный доклад следует строить таким образом, чтобы он отвечал на следующие вопросы:

• Зачем была осуществлена работа?
• Что было сделано?
• Что было изучено (исследовано)? Чему научились в ходе работы?
• Что это значит?

Помните три правила эффективной презентации:

• Расскажите о том, что хотите донести до слушателей (потратьте некоторое время на введение в тему доклада).
• Произведите доклад, включая в него информацию о методах, результатах и заключение.
• Расскажите о том, что вы рассказали (резюмируйте наиболее важные пункты вашего доклада).

Пожалуйста, помните о том, что ответственность за готовность вашей работы к презентации в запланированное по программе время главным образом находится в ваших руках. Проверьте читаемость, полноту и порядок слайдов заблаговременно до презентации. Желательно заранее, до начала секции, ознакомиться с работой презентационного оборудования. Вы всегда можете обратиться за помощью к служебному персоналу семинара. Так как специальных перерывов между докладами не предусмотрено, необходимо загрузить все презентации до начала работы секции.

Старайтесь говорить в соответствии с последовательностью ваших слайдов. Избегайте серьезной модификации слайдов во время презентации. Не следует использовать более одного слайда в минуту. Пожалуйста, постарайтесь уложиться во временной лимит, отведённый для вашей презентации. Помните, что председатель секции имеет право остановить ваш доклад при истечении отведенного времени.

Специальное оборудование, установленное в залах семинара:

• Мультимедийный видео проектор;
• Проекционный экран;
• Стандартный ноутбук.

Операционная система компьютеров на секциях —  Microsoft Windows 7, 10. Доступное ПО: Microsoft Office 10 (или новее), которое включает в себя Word, Excel, PowerPoint, а также Adobe Acrobat Reader, и Windows Media Player. Таким образом, все презентации должны быть совместимыми с этими программными пакетами. Рекомендуем загрузить ваши презентации на USB носитель флэш-памяти, а не подключать ваш ноутбук. Для подключения вашего ноутбука требуется дополнительно программное обеспечение.