Вопросы и ответы
Регистрационный взнос
В: Как рассчитывается регистрационный взнос, если статью подготовили два автора: научный руководитель (доктор технических наук, профессор) и его аспирант?
О: Размер оргвзноса составляет 9500 руб. и имеет силу в том случае, если все авторы статьи - только аспиранты. Если же в состав коллектива входит профессор или другой автор – не аспирант, то сумма составляет 8500 р для членов IEEE (есть хотя бы один член IEEE в коллективе) и 13500 руб. для всех остальных. Цель такой меры – стимулирование самостоятельной научной работы молодых учёных, а также вступления новых членов в IEEE.
В: Как рассчитывается оргвзнос, если среди авторов есть члены IEEE?
О: Если в коллективе авторов есть хотя бы один действующий член IEEE (неважно, какого общества), то оргвзнос за статью составляет 8500 руб.
В: Как рассчитывается оргвзнос, если у статьи несколько авторов?
О: Сумма оргвзноса не зависит от количества авторов и определяется, как написано выше.
В: Что входит в сумму оргвзноса?
О: В сумму оргвзноса входит: подготовка статей к опубликованию, формирование сборника трудов и публикация; комплект материалов семинара, включающий сборник на электронном носителе, программу семинара, сувенирные материалы;доступ на все заседания секций, пленарное и заключительное заседания;перерывы на кофе;участие в культурной программе.
В: Как можно оплатить оргвзнос?
О: Оргвзнос можно оплатить следующим образом: перечислением суммы оргвзноса от физического лица на счёт; заключением договора от юридического лица и оплатой счёта. Подробности по оплате оргвзноса будут сообщены после формирования программы семинара.
В: Сколько статей можно отправить в счёт одного оргвзноса?
О: Не более двух статей.
Регистрация статьи
В: Я не успел подать статью, и приём уже закрыли. Можно ли подать работу по электронной почте?
О: Нет смысла.
В: Можно ли подать статью на русском, а через некоторое время дослать её перевод?
О: Нет.
В: Можно ли зарегистрироваться, а потом подать статью?
О: Лучше делать это одновременно, чтобы Ваша статья не потерялась.
В: Можно ли зарегистрироваться, подать статью, а потом переподать новую версию статьи?
О: Придётся регистрироваться заново.
Сборник трудов
В: Как будет выпущен сборник трудов семинара?
О: Сборник трудов будет выпущен в электронном виде.
В: Почему не будет выпущен бумажный сборник трудов семинара?
О: Крупные международные конференции IEEE, IFAC и других профессиональных обществ с числом участников более 2000 навсегда отказались от издания сборников. Ценность семинара состоит не в публикации, а роскоши профессионального общения. Семинар с меньшим числом участников различного уровня переходят от бумажных сборников к электронным. Аналогичная ситуация с журналами IEEE: трудно представить, чтобы кто-то получал в бумажном виде все тома Transactions какого-нибудь общества IEEE, вся работа с ними ведется исключительно в электронном виде.
Электронный сборник содержит все статьи семинара в формате pdf, программу семинара, дополнительные материалы. Все материалы снабжены гипертекстовой оболочкой, упрощающей работу со сборником.
Статьи электронного сборника семинара имеют все те же выходные данные, что и печатные статьи: регистрацию в IEEEXplore, ISBN, заглавие, авторов, ключевые слова и т.д. То есть вы можете сослаться на свою статью в электронном сборнике точно так же, как на статью в бумажном; привести копию статьи в заявке на грант или отчёте по гранту.
Более того, с электронным сборником становятся доступны такие возможности, которые не существуют для печатного: поиск по авторам и ключевым словам, электронная пересылка и т.д.
Если необходимо иметь копию своей или чьей-то другой статьи на бумаге – её можно в любой момент отпечатать.Электронный сборник на соответствующем носителе вы получаете при приезде на семинар.
В: В каком журнале IEEE будут опубликованы статьи?
О: Статьи не будут опубликованы в журналах IEEE, они выйдут в виде сборника трудов семинара. Публикация в журналах IEEE (Transactions, Magazine, Letters) происходит другим способом – через редакцию журнала.
В: Индексируется ли сборник трудов в Скопусе?
О: Если вы участвуете в научном семинаре в первый раз, такой вопрос задать не стыдно. В качестве ответа приводим выдержку из правил IEEE со страницы https://supportcenter.ieee.org/app/answers/detail/a_id/510/~/is-ieee-xplore-digital-library-content-indexed-in-scopus
Scopus is an online abstract and indexing service provided through Elsevier.The IEEE provides SCOPUS with all of the IEEE Xplore digital library content so that the bibliographic information (what is seen on an abstract page in IEEE Xplore, including the abstract) can be made visible. While we do provide them with all of our content, it is not our policy to determine what Scopus will or will not index. Additionally, once SCOPUS does load IEEE records, and the abstract is viewable to their users, the user can then link back to IEEE Xplore and lands on the abstract page of that particular record, enabling you to either view through a subscription or purchase the full text article.
В: Статьи будут опубликованы в Скопусе?
О: Оставим за бортом этого раздела суждения о грамотности этого вопроса. Scopus не публикует статей, это реферативная база, поддерживаемая обществом с весьма ограниченной ответственностью. Поэтому если статья была послана, это не означает, что она будет принята оргкомитетом семинара. Если статья была принята оргкомитетом семинара, это не означает, что она будет отправлена в цифровую библиотеку IEEE Xplore. Если статья была отправлена в цифровую библиотеку IEEE Xplore, это не означает, что она будет проиндексирована и внесена в базу IEEE Xplore. Если статья была проиндексирована и внесена в базу IEEE Xplore, это не означает, что она будет проиндексирована в Scopus. Если статья была проиндексирована Scopus, это не означает, что её в будущем не снесут из-за плагиата, недопустимого объёма цитирования, двойной публикации, плохого уровня изложения и просто по неизвестным нам причинам. Хотя 20 лет мы наслаждаемся тем, что всё у нас получается.
В: Статьи будут опубликованы в Web of Science?
О: Читаем предыдущий ответ. Разница в том, что у WoS – иная цель. Индексация сборника происходит тогда, когда на него пошли ссылки. Понятно, что раньше, чем через год, индексации не нужно ждать. Но она непременно будет, так как статьи сборников MWENT очень востребованы.
Оформление статьи
В: Какие требования предъявляются к оформлению статьи?
О: Статья должна быть оформлена в две колонки по шаблону IEEE. Для оформления следует скачать шаблон с сайта семинара или с сайта IEEE и оформить текст при помощи стилей шаблона. Нарушение правил оформления приводит к отклонению статьи ещё до отправки рецензентам. После окончания подготовки статьи авторы должны создать PDF-версию согласно спецификациям IEEE для IEEE Xplore. Все поданные статьи ДОЛЖНЫ БЫТЬ проверены на пригодность для библиотеки IEEE Xplore, и единственный способ подстраховаться - использовать для генерации файла сайт IEEE PDF eXpress https://ieee-pdf-express.org/.
В: Где еще могут быть проиндексированы труды семинара?
О: После завершения семинара его труды будут доступны в цифровой библиотеке IEEE Xplore. Наряду с этим опубликованием, IEEE проводит большую работу по широкому распространению трудов семинара, обеспечивая реферирование и индексацию всех докладов конференции в международных базах данных. В пределах своей
ответственности IEEE разумно гарантирует, что аннотация и библиометрические записи статей будут включены в базы данных, предоставляющие независимое реферирование и индексацию контента. Каждый партнер Института принимает его собственное редакционное решение относительно включения информации в свои базы. IEEE не
может гарантировать, что записи включены в любую специфическую базу данных.
В: Каков требуемый объём статьи?
О: Желательно делать статьи не менее четырёх страниц. Три или менее, особенно если не полные, выглядят весьма сиротливо и не приветствуются IEEE. Вероятность опубликования таких работ ничтожна. Верстать статью нужно в соответствии с шаблоном Статьи объёмом более шести страниц также крайне нежелательны, хотя особого ограничения нет. «Чем лучше работа, тем короче она может быть доложена» (П.Л. Капица).
В: На каком языке нужно присылать статью? Можно ли прислать статью только на русском языке?
О: Сборник трудов семинара формируется из англоязычных статей. Вы можете принять участие в семинаре на общих основания и с русскоязычным материалом, но в сборник трудов статья не будет включена.
В: По каким причинам отклоняется статья?
О: Самые частые причины: недостаточная научная новизна или её отсутствие, плохой уровень языка, плохое изложение материала, несоответствие тематике семинара и направлениям работы IEEE (если доклад на английском языке), оформление не по шаблону и не по правилам IEEE (если доклад на английском языке), опубликованность более 30 % материала ранее.
В: Можно ли прислать статью на английском языке, а доклад на семинаре сделать на русском?
О: Да, можно. Рабочие языки семинара - русский и английский, вы можете сделать доклад на любом из них, независимо от того, на каком языке написана ваша статья. Следует помнить, что если на вашей секции есть участники, не понимающие по-русски, а вы выступаете на русском языке, вы не будете поняты, а смысл участия в семинаре для вас теряется однозначно.
В: Сколько соавторов может быть у статьи?
О: Число соавторов определяется самими соавторами исходя из участия в работе и скользких критериев научной этики. В статье "Combined results of searches for the standard model Higgs boson in pp collisions at S=7 TeV" ("Объединённые результаты поиска стандартной модели бозона Хиггса в рр-соударениях при S = 7 ТэВ"), опубликованной в журнале "Physics Letters B", Том 710, Номер 1, 2012, стр. 26-48, ровно 2400 соавторов из 175 организаций. Бывает, что список соавторов длиннее текста статьи. Но это не стоит делать общей практикой, а руководствоваться здравым смыслом и принципами научной этики.
В: Можно ли включить в публикацию цветные рисунки и фотографии?
О: Цветные рисунки в публикациях не только разрешаются, но и приветствуются, если это помогает лучше представить результаты.
Участие
В: Возможно ли заочное участие в семинаре?
О: Абсолютно исключено. В MWENT, равно как и в любом семинаре такого высокого уровня, не бывает заочного участия. Семинар служит личным встречам профессионалов для обмена мнениями, знакомства, появления новых идей и путей совместной работы. Никакие формы электронного общения не заменят личных встреч. Поэтому Оргкомитет заинтересован в очном присутствии как можно большего количества авторов: для нас роскошь личного общения с людьми важнее публикации. Публиковаться нужно в журналах. Средства на приезд можно изыскать различными способами, например, подать заявку на грант, который подразумевает оплату оргвзноса и поездки на семинар. Грантовую поддержку членам IEEE оказывает Voluntary contribution fund of the IEEE.
В: А как это происходит за границей?
О: Статьи, не представленные авторами или их представителями лично на секции не публикуются в международных базах. Электронного сборника трудов это не касается, так как он издаётся задолго до начала семинара.
Прочее
В: Какие материалы получит участник семинара?
О: В комплект материалов входят электронный сборник трудов семинара, программа семинара в отпечатанном виде, фирменная ручка, бейдж участника семинара и сувенирная продукция.
В: Как получить материалы семинара неприехавшим соавторам?
О: После завершения семинара труды будут опубликованы в сети, и их можно будет скачать.
В: Можно ли получить сертификат об участии для отчётности?
О: Да, можно. Сертификаты печатаются по запросу.
В: Я планирую приехать на семинар. Можно ли забронировать мне гостиницу?
О: Оргкомитет не занимается бронированием.
В: В чём заключается передача авторского права издателю?
О: К моменту публикации авторы должны передать авторское право IEEE. Авторы сохраняют право использовать копию статьи для некоммерческого использования, для персонального использования, для использования внутри учреждения авторов и для академической регистрации на открытом вебсайте, которым управляют авторы или их учреждение. Любое другое использование статьи требует одобрения IEEE. На MWENT принято электронное заполнение формы передачи авторского права: автору приходит ссылка, перейдя на которую, автор подтверждает передачу авторского права.
В: Как рассчитывается регистрационный взнос, если статью подготовили два автора: научный руководитель (доктор технических наук, профессор) и его аспирант?
О: Размер оргвзноса составляет 9500 руб. и имеет силу в том случае, если все авторы статьи - только аспиранты. Если же в состав коллектива входит профессор или другой автор – не аспирант, то сумма составляет 8500 р для членов IEEE (есть хотя бы один член IEEE в коллективе) и 13500 руб. для всех остальных. Цель такой меры – стимулирование самостоятельной научной работы молодых учёных, а также вступления новых членов в IEEE.
В: Как рассчитывается оргвзнос, если среди авторов есть члены IEEE?
О: Если в коллективе авторов есть хотя бы один действующий член IEEE (неважно, какого общества), то оргвзнос за статью составляет 8500 руб.
В: Как рассчитывается оргвзнос, если у статьи несколько авторов?
О: Сумма оргвзноса не зависит от количества авторов и определяется, как написано выше.
В: Что входит в сумму оргвзноса?
О: В сумму оргвзноса входит: подготовка статей к опубликованию, формирование сборника трудов и публикация; комплект материалов семинара, включающий сборник на электронном носителе, программу семинара, сувенирные материалы;доступ на все заседания секций, пленарное и заключительное заседания;перерывы на кофе;участие в культурной программе.
В: Как можно оплатить оргвзнос?
О: Оргвзнос можно оплатить следующим образом: перечислением суммы оргвзноса от физического лица на счёт; заключением договора от юридического лица и оплатой счёта. Подробности по оплате оргвзноса будут сообщены после формирования программы семинара.
В: Сколько статей можно отправить в счёт одного оргвзноса?
О: Не более двух статей.
Регистрация статьи
В: Я не успел подать статью, и приём уже закрыли. Можно ли подать работу по электронной почте?
О: Нет смысла.
В: Можно ли подать статью на русском, а через некоторое время дослать её перевод?
О: Нет.
В: Можно ли зарегистрироваться, а потом подать статью?
О: Лучше делать это одновременно, чтобы Ваша статья не потерялась.
В: Можно ли зарегистрироваться, подать статью, а потом переподать новую версию статьи?
О: Придётся регистрироваться заново.
Сборник трудов
В: Как будет выпущен сборник трудов семинара?
О: Сборник трудов будет выпущен в электронном виде.
В: Почему не будет выпущен бумажный сборник трудов семинара?
О: Крупные международные конференции IEEE, IFAC и других профессиональных обществ с числом участников более 2000 навсегда отказались от издания сборников. Ценность семинара состоит не в публикации, а роскоши профессионального общения. Семинар с меньшим числом участников различного уровня переходят от бумажных сборников к электронным. Аналогичная ситуация с журналами IEEE: трудно представить, чтобы кто-то получал в бумажном виде все тома Transactions какого-нибудь общества IEEE, вся работа с ними ведется исключительно в электронном виде.
Электронный сборник содержит все статьи семинара в формате pdf, программу семинара, дополнительные материалы. Все материалы снабжены гипертекстовой оболочкой, упрощающей работу со сборником.
Статьи электронного сборника семинара имеют все те же выходные данные, что и печатные статьи: регистрацию в IEEEXplore, ISBN, заглавие, авторов, ключевые слова и т.д. То есть вы можете сослаться на свою статью в электронном сборнике точно так же, как на статью в бумажном; привести копию статьи в заявке на грант или отчёте по гранту.
Более того, с электронным сборником становятся доступны такие возможности, которые не существуют для печатного: поиск по авторам и ключевым словам, электронная пересылка и т.д.
Если необходимо иметь копию своей или чьей-то другой статьи на бумаге – её можно в любой момент отпечатать.Электронный сборник на соответствующем носителе вы получаете при приезде на семинар.
В: В каком журнале IEEE будут опубликованы статьи?
О: Статьи не будут опубликованы в журналах IEEE, они выйдут в виде сборника трудов семинара. Публикация в журналах IEEE (Transactions, Magazine, Letters) происходит другим способом – через редакцию журнала.
В: Индексируется ли сборник трудов в Скопусе?
О: Если вы участвуете в научном семинаре в первый раз, такой вопрос задать не стыдно. В качестве ответа приводим выдержку из правил IEEE со страницы https://supportcenter.ieee.org/app/answers/detail/a_id/510/~/is-ieee-xplore-digital-library-content-indexed-in-scopus
Scopus is an online abstract and indexing service provided through Elsevier.The IEEE provides SCOPUS with all of the IEEE Xplore digital library content so that the bibliographic information (what is seen on an abstract page in IEEE Xplore, including the abstract) can be made visible. While we do provide them with all of our content, it is not our policy to determine what Scopus will or will not index. Additionally, once SCOPUS does load IEEE records, and the abstract is viewable to their users, the user can then link back to IEEE Xplore and lands on the abstract page of that particular record, enabling you to either view through a subscription or purchase the full text article.
В: Статьи будут опубликованы в Скопусе?
О: Оставим за бортом этого раздела суждения о грамотности этого вопроса. Scopus не публикует статей, это реферативная база, поддерживаемая обществом с весьма ограниченной ответственностью. Поэтому если статья была послана, это не означает, что она будет принята оргкомитетом семинара. Если статья была принята оргкомитетом семинара, это не означает, что она будет отправлена в цифровую библиотеку IEEE Xplore. Если статья была отправлена в цифровую библиотеку IEEE Xplore, это не означает, что она будет проиндексирована и внесена в базу IEEE Xplore. Если статья была проиндексирована и внесена в базу IEEE Xplore, это не означает, что она будет проиндексирована в Scopus. Если статья была проиндексирована Scopus, это не означает, что её в будущем не снесут из-за плагиата, недопустимого объёма цитирования, двойной публикации, плохого уровня изложения и просто по неизвестным нам причинам. Хотя 20 лет мы наслаждаемся тем, что всё у нас получается.
В: Статьи будут опубликованы в Web of Science?
О: Читаем предыдущий ответ. Разница в том, что у WoS – иная цель. Индексация сборника происходит тогда, когда на него пошли ссылки. Понятно, что раньше, чем через год, индексации не нужно ждать. Но она непременно будет, так как статьи сборников MWENT очень востребованы.
Оформление статьи
В: Какие требования предъявляются к оформлению статьи?
О: Статья должна быть оформлена в две колонки по шаблону IEEE. Для оформления следует скачать шаблон с сайта семинара или с сайта IEEE и оформить текст при помощи стилей шаблона. Нарушение правил оформления приводит к отклонению статьи ещё до отправки рецензентам. После окончания подготовки статьи авторы должны создать PDF-версию согласно спецификациям IEEE для IEEE Xplore. Все поданные статьи ДОЛЖНЫ БЫТЬ проверены на пригодность для библиотеки IEEE Xplore, и единственный способ подстраховаться - использовать для генерации файла сайт IEEE PDF eXpress https://ieee-pdf-express.org/.
В: Где еще могут быть проиндексированы труды семинара?
О: После завершения семинара его труды будут доступны в цифровой библиотеке IEEE Xplore. Наряду с этим опубликованием, IEEE проводит большую работу по широкому распространению трудов семинара, обеспечивая реферирование и индексацию всех докладов конференции в международных базах данных. В пределах своей
ответственности IEEE разумно гарантирует, что аннотация и библиометрические записи статей будут включены в базы данных, предоставляющие независимое реферирование и индексацию контента. Каждый партнер Института принимает его собственное редакционное решение относительно включения информации в свои базы. IEEE не
может гарантировать, что записи включены в любую специфическую базу данных.
В: Каков требуемый объём статьи?
О: Желательно делать статьи не менее четырёх страниц. Три или менее, особенно если не полные, выглядят весьма сиротливо и не приветствуются IEEE. Вероятность опубликования таких работ ничтожна. Верстать статью нужно в соответствии с шаблоном Статьи объёмом более шести страниц также крайне нежелательны, хотя особого ограничения нет. «Чем лучше работа, тем короче она может быть доложена» (П.Л. Капица).
В: На каком языке нужно присылать статью? Можно ли прислать статью только на русском языке?
О: Сборник трудов семинара формируется из англоязычных статей. Вы можете принять участие в семинаре на общих основания и с русскоязычным материалом, но в сборник трудов статья не будет включена.
В: По каким причинам отклоняется статья?
О: Самые частые причины: недостаточная научная новизна или её отсутствие, плохой уровень языка, плохое изложение материала, несоответствие тематике семинара и направлениям работы IEEE (если доклад на английском языке), оформление не по шаблону и не по правилам IEEE (если доклад на английском языке), опубликованность более 30 % материала ранее.
В: Можно ли прислать статью на английском языке, а доклад на семинаре сделать на русском?
О: Да, можно. Рабочие языки семинара - русский и английский, вы можете сделать доклад на любом из них, независимо от того, на каком языке написана ваша статья. Следует помнить, что если на вашей секции есть участники, не понимающие по-русски, а вы выступаете на русском языке, вы не будете поняты, а смысл участия в семинаре для вас теряется однозначно.
В: Сколько соавторов может быть у статьи?
О: Число соавторов определяется самими соавторами исходя из участия в работе и скользких критериев научной этики. В статье "Combined results of searches for the standard model Higgs boson in pp collisions at S=7 TeV" ("Объединённые результаты поиска стандартной модели бозона Хиггса в рр-соударениях при S = 7 ТэВ"), опубликованной в журнале "Physics Letters B", Том 710, Номер 1, 2012, стр. 26-48, ровно 2400 соавторов из 175 организаций. Бывает, что список соавторов длиннее текста статьи. Но это не стоит делать общей практикой, а руководствоваться здравым смыслом и принципами научной этики.
В: Можно ли включить в публикацию цветные рисунки и фотографии?
О: Цветные рисунки в публикациях не только разрешаются, но и приветствуются, если это помогает лучше представить результаты.
Участие
В: Возможно ли заочное участие в семинаре?
О: Абсолютно исключено. В MWENT, равно как и в любом семинаре такого высокого уровня, не бывает заочного участия. Семинар служит личным встречам профессионалов для обмена мнениями, знакомства, появления новых идей и путей совместной работы. Никакие формы электронного общения не заменят личных встреч. Поэтому Оргкомитет заинтересован в очном присутствии как можно большего количества авторов: для нас роскошь личного общения с людьми важнее публикации. Публиковаться нужно в журналах. Средства на приезд можно изыскать различными способами, например, подать заявку на грант, который подразумевает оплату оргвзноса и поездки на семинар. Грантовую поддержку членам IEEE оказывает Voluntary contribution fund of the IEEE.
В: А как это происходит за границей?
О: Статьи, не представленные авторами или их представителями лично на секции не публикуются в международных базах. Электронного сборника трудов это не касается, так как он издаётся задолго до начала семинара.
Прочее
В: Какие материалы получит участник семинара?
О: В комплект материалов входят электронный сборник трудов семинара, программа семинара в отпечатанном виде, фирменная ручка, бейдж участника семинара и сувенирная продукция.
В: Как получить материалы семинара неприехавшим соавторам?
О: После завершения семинара труды будут опубликованы в сети, и их можно будет скачать.
В: Можно ли получить сертификат об участии для отчётности?
О: Да, можно. Сертификаты печатаются по запросу.
В: Я планирую приехать на семинар. Можно ли забронировать мне гостиницу?
О: Оргкомитет не занимается бронированием.
В: В чём заключается передача авторского права издателю?
О: К моменту публикации авторы должны передать авторское право IEEE. Авторы сохраняют право использовать копию статьи для некоммерческого использования, для персонального использования, для использования внутри учреждения авторов и для академической регистрации на открытом вебсайте, которым управляют авторы или их учреждение. Любое другое использование статьи требует одобрения IEEE. На MWENT принято электронное заполнение формы передачи авторского права: автору приходит ссылка, перейдя на которую, автор подтверждает передачу авторского права.